学校各单位：
为贯彻落实中央和省委省政府关于疫情防控的决策部署，有效减少人员聚集，阻断疫情传播，更好保障广大师生生命安全和身体健康，学校对各单位在疫情防控期间召开各类会议作出具体条件，现通知如下。
一、暂停大型集聚型会议。
二、尽量减少会议次数，充分利用现代信息手段进行工作安排部署。
三、如必须召开会议，首选利用华为智能工作平台WeLink召开视频会议（详细使用说明附后）。
四、如必须现场召开的会议，应选择空间较大的会场，尽可能减少参会人员，尽可能缩短会议时间。
五、提前对会议场所进行消毒，所有参会人员必须佩戴口罩，并尽可能保持较大的间隔距离就坐，会议期间保持室内通风良好。
请各单位遵照执行。
